Türkiye
Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) ve çeşitli sektör temsilcilerinin Veri Sorumluları
Siciline kayıt sürelerinin uzatılmasına ilişkin talepleri değerlendirilerek
daha önce 30 Eylül 2019 olarak belirlenen son kayıt tarihi uzatıldı. Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun kararı ile son kayıt tarihi 31 Aralık 2019 olarak
belirlendi.
Kişisel Verilerin Korunması
Kanununa göre; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,
veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişiler
“veri sorumlusu” olarak adlandırılıyor. Veri sorumlularına bazı yükümlülükler
getiren Kanuna göre bu yükümlülüklerden birisi de VERBİS’e kayıt yaptırmak.
Veri sorumluları, VERBİS’e kayıt olurken kişisel verileri hangi kategorilerde
işlediklerine, hangi amaçlarla bu bilgileri kullandıklarına, aktarım yapıp
yapmadıklarına, verileri hangi sürelerle sakladıklarına, veri güvenliğini
sağlamak amacıyla ne tür tedbirleri aldıklarına yönelik bilgileri beyan etmek
zorundalar.
Kişisel
veri işleme disiplin altına alınıyor
VERBİS’e kayıt yükümlülüğü,
kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerinde şeffaflık sağlanması ve veri
sorumlarının mevzuata uyumlu hareket etmeleri konusunda daha güvenli bir ortam
oluşturulması amacını taşıyor. Bu sayede kişisel verilerin gelişigüzel
işlenmesinin önüne geçilerek veri işlemenin disiplin altına alınması sağlanacak.
Sistem ile kişisel veri işleme faaliyetleri bir tür denetime tabi tutuluyor. Bu
sayede veri sorumluları, gerçekten de kişisel veri işleme şartı bulunmuyorsa bu
verileri işlemekten sakınacak, bu faaliyetlerini şeffaflık içinde yerine
getirerek kişisel verisini işlediği kişilere her zaman hesap verebileceğinin
bilinci içerisinde hareket edecek.
Kişilere
ait bilgiler olmayacak
Kanun gereği kamuya açık
olarak tutulan VERBİS sayesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişilere, kendi
verileri üzerinde kontrolün sağlanabilmesi imkanı da sunuluyor. VERBİS’in
şeffaflık ve hesap verebilirlik anlamında iki önemli özelliği ön plana çıkıyor:
VERBİS’te kişisel verisi işlenen gerçek kişilere ait veriler bulunmuyor ve VERBİS’te
veri sorumlularının işlediği veriler kategorik bazda yer alıyor. Veri
sorumlularınca VERBİS’e girilecek bilgiler gerçek kişilere ait bilgiler
olmayacak. Veri sorumluları tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin olarak
sadece üst başlıklar halinde kategorik bazdaki bilgiler sisteme girilecek.
Dolayısıyla kimsenin kişisel verisi VERBİS’te, dolayısıyla da Kişisel Verileri
Koruma Kurumunda tutulmayacak.
Gerçek kişi veya
şirketlerin VERBİS üzerinden sicile kayıt yaptırmamaları durumunda Kişisel
Verileri Koruma Kanununun 18’inci maddesinin birinci fıkrasının ç bendine göre
20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar idari para cezası
verilecek. İstisna olmadığı halde kayıt yaptırmayan veri sorumluları tespit
edilirse bu yaptırım uygulanacak.
Kolay
kayıt sistemi
Kişisel verileri işleyen
gerçek ve tüzel kişiler Kurumun internet sitesi (www.kvkk.gov.tr)
üzerinde yer alan VERBİS modülü veya e-Devlet platformu üzerinden VERBİS’e
kayıt işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebiliyor.
