Hayalinizdeki işi yapmak için yoğun
rekabetle karşı karşıyasınız. Hatta birçok rakibinizle benzer yetkinliklere,
eğitim ve iş geçmişine sahip olmanız da kuvvetle muhtemel. Hal böyleyken
rekabette öne çıkmak için elinizi güçlendirecek tek şey ön yazınız (cover
letter) olacaktır. Üstelik İK profesyonellerin çoğunun sadece ön yazı ile
yapılmış başvuruları dikkate aldığını da hatırlatmakta fayda var. Peki nasıl
etkili bir ön yazı hazırlayabilirsiniz? Türkiye’nin genç yeteneklerini en iyi
şirketlerle buluşturan online kariyer platformu toptalent.co. mülakata
çağırılmanızı sağlayan altın değerindeki ipuçlarını şöyle aktarıyor:
Selamlamayarak
başlayın: Ön yazınıza bir hitapla başlamanız
gerekir. Bu noktada işe alma sürecinden sorumlu veya İnsan Kaynakları departmanını
yöneten kişinin kim olduğunu bularak, doğrudan ona hitap etmeniz size artı puan
getirecektir. Ancak muhatabınızın kim olduğunu bilmiyorsanız “Sayın
Bayım/Bayan” veya “İlgililerin dikkatine” yerine “insan kaynakları
yöneticisine” ya da “Sayın Yetkili” yazmanız daha iyidir.
Yazım
dilinize dikkat edin: Ön yazınızı yazarken
elbette günlük dilden uzak durmanız önemli. Ancak çok mesafeli ve ağdalı bir
dil kullanmanız da her zaman işe yaramayabilir. Saygılı ve samimi bir üslupta
ve mesleğinize uygun jargonu kullandığınız bir yazı hazırlayabilirsiniz. Tabi
burada formalara da dikkat etmeniz gerekir. Hangi stili seçmeniz gerektiğini
öğrenmek için şirket kültürünü, insan kaynakları politikasını araştırmanız
yararlı olabilir. Bu noktada toptalent.com sitesinde yer alan Şirketler sayfasını ziyaret etmeniz,
şirketleri yakından tanımak için faydalı olacaktır.
Ön
yazınızı özelleştirin: Ön
yazınızın başvurduğunuz işe özel olarak hazırlanması, gösterdiğiniz özeni ve
işi ne kadar istediğinizi yansıtır. Elbette benzer pozisyonlara başvurduğunuzda
kullanacağınız bir taslak hazırlayabilirsiniz. Ancak, bunu başvurduğunuz her iş
için özelleştirmeniz gerekir. Bu noktada beylik ifadelerden ve fazla genel
geçer yaklaşımdan kaçınmanız, iş ilanında bahsedilen yetkinliklere ne kadar
sahip olduğunuzdan bahsederek işe neden uygun olduğunuzu, neden o şirkette ve o
pozisyonda çalışmak istediğinizi çok net ve anlaşılır bir şekilde aktarmanız
önemli.
İmla
ve yazım kurallarına dikkat edin: Birçok
İK profesyoneli yazım hatalarıyla karşılaştıkları ön yazıları
değerlendirmediklerini söylüyor. Çünkü bu durum, profesyonelliğinizin ve
işinize ne kadar saygı duyduğunuzun bir göstergesi olarak kabul ediliyor.Bu
noktada eğer kendi hatalarınızı göremiyorsanız, ön yazınızı hazırladıktan sonra
yazım ve imla hatalarını kontrol etmesi için bir arkadaşınızdan destek almanız
ya da bu öne çıkan güvenilir bir uygulamadan faydalanmanız yararlı olabilir.
Formata
dikkat edin: Eğer ön yazınızı e-mail gövdesinde
değil de dosya eki olarak iletecekseniz mutlaka PDF formatında iletmeye özen
gösterin. Tüm bilgisayarlarda Word, Page veya Open Office gibi kelime işlem
programlarının aynı sürümü olmayabilir.
